Villa Duinland

Vakantiewoning aan de Nederlandse kust

Versie: April 2026

Artikel 1 – Identiteit van de verhuurder

Handelsnaam: Villa Duinland

Adres: Egmonderstraatweg 43, 1934 AD Egmond aan den Hoef

E-mail: [email protected]

Website: www.villaduinland.nl

 

Villa Duinland verhuurt een vakantiewoning voor recreatief gebruik aan particulieren.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

2.1  Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, reserveringen en huurovereenkomsten tussen Villa Duinland (hierna: ‘verhuurder’) en de huurder, voor zover van deze voorwaarden niet schriftelijk is afgeweken.

2.2  De verhuurder behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te allen tijde te wijzigen. De gewijzigde voorwaarden treden in werking op het moment van publicatie op de website.

2.3  Indien één of meerdere bepalingen van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

2.4  Bij tegenstrijdigheid tussen de reserveringsbevestiging en deze voorwaarden, prevaleren de bepalingen in de reserveringsbevestiging.

Artikel 3 – De overeenkomst

3.1  Een reservering komt tot stand op het moment dat de huurder een reservering plaatst via de website, telefonisch of per e-mail, en de verhuurder deze schriftelijk (per e-mail) bevestigt.

3.2  De huurder dient minimaal 18 jaar oud te zijn en is verantwoordelijk voor alle personen die tijdens het verblijf gebruikmaken van de vakantiewoning.

3.3  De huurder is verplicht correcte persoonsgegevens te verstrekken. Het opgeven van onjuiste gegevens kan leiden tot ontbinding van de overeenkomst zonder restitutie van reeds betaalde bedragen.

3.4  De vakantiewoning is uitsluitend bestemd voor recreatief gebruik door het opgegeven aantal personen en mag niet worden gebruikt voor commerciële activiteiten, evenementen of feesten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 4 – Huurprijs en betalingsvoorwaarden

4.1  De huurprijs en eventuele bijkomende kosten (zoals toeristenbelasting, schoonmaakkosten en borgsom) worden duidelijk vermeld bij de reservering.

4.2  Na ontvangst van de reserveringsbevestiging geldt de volgende betalingsregeling:

•       Bij reservering meer dan 8 weken voor aankomst: 30% aanbetaling binnen 7 dagen na ontvangst reserveringsbevestiging; het resterende bedrag uiterlijk 8 weken voor aankomst.

•       Bij reservering minder dan 8 weken voor aankomst: 100% van de huursom direct bij boeking.

4.3  Betaling geschiedt via bankoverschrijving naar het door de verhuurder opgegeven rekeningnummer, of via het door de verhuurder aangeboden betaalplatform.

4.4  Bij niet of niet tijdige betaling is de huurder van rechtswege in verzuim. De verhuurder heeft het recht de reservering te annuleren, onverminderd het recht op betaling van de volledige huursom en eventuele incassokosten.

4.5  De wettelijke incassokosten conform de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten (WIK) zijn voor rekening van de huurder.

Artikel 5 – Borgsom

5.1  De verhuurder is gerechtigd een borgsom te vragen. De hoogte van de borgsom wordt vermeld bij de reservering.

5.2  De borgsom dient uiterlijk 14 dagen voor aankomst te zijn voldaan, dan wel gelijktijdig met de totale huursom.

5.3  De borgsom wordt uiterlijk binnen 14 dagen na vertrek teruggestort, mits de vakantiewoning in dezelfde staat is achtergelaten als bij aankomst en er geen bijkomende kosten zijn.

5.4  Eventuele kosten voor schade, extra schoonmaak, vermiste inventaris of boetes worden verrekend met de borgsom. Indien de schade de borgsom overstijgt, behoudt de verhuurder het recht om het resterende bedrag bij de huurder in rekening te brengen.

Artikel 6 – Annuleringsvoorwaarden

6.1  Annulering dient altijd schriftelijk (per e-mail) te geschieden. Bepalend is de datum van ontvangst van de annulering door de verhuurder.

6.2  Bij annulering door de huurder gelden de volgende annuleringskosten:

•       Meer dan 8 weken voor aankomst: 30% van de totale huursom.

•       Tussen 4 en 8 weken voor aankomst: 60% van de totale huursom.

•       Tussen 2 en 4 weken voor aankomst: 80% van de totale huursom.

•       Minder dan 2 weken voor aankomst of no-show: 100% van de totale huursom.

6.3  De borgsom wordt altijd volledig teruggestort bij annulering, tenzij de borgsom al is verrekend met openstaande betalingen.

6.4  De verhuurder adviseert de huurder een annuleringsverzekering af te sluiten. De verhuurder is niet aansprakelijk voor financiële gevolgen bij annulering door de huurder.

6.5  Bij annulering door de verhuurder wegens overmacht of omstandigheden buiten zijn macht, heeft de huurder recht op volledige terugbetaling van reeds betaalde bedragen. De verhuurder is in dit geval niet aansprakelijk voor verdere schade of kosten.

Artikel 7 – Aankomst en vertrek

7.1  De vakantiewoning is op de dag van aankomst beschikbaar vanaf 16:00 uur (tenzij schriftelijk anders afgesproken).

7.2  De vakantiewoning dient op de dag van vertrek voor 11:00 uur te worden verlaten (tenzij schriftelijk anders afgesproken).

7.3  Bij te late aankomst of te laat vertrek zonder schriftelijke toestemming van de verhuurder, behoudt de verhuurder het recht om extra kosten in rekening te brengen.

7.4  De sleuteloverdracht geschiedt op de wijze zoals beschreven in de reserveringsbevestiging.

Artikel 8 – Huisregels en gebruik van de vakantiewoning

8.1  De huurder en diens reisgezelschap dienen zich te houden aan de bij reservering verstrekte huisregels.

8.2  Het maximale aantal toegestane personen is 4 personen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Overschrijding van dit aantal kan leiden tot ontbinding van de overeenkomst zonder restitutie.

8.3  Roken is niet toegestaan in de vakantiewoning. Bij overtreding worden de daadwerkelijke schoonmaakkosten in rekening gebracht.

8.4  Huisdieren zijn alleen toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de verhuurder.

8.5  De huurder dient de vakantiewoning zorgvuldig te gebruiken, overlast aan omwonenden te vermijden en bij vertrek het pand netjes achter te laten (afwas gedaan, vuilnis buiten, etc.).

8.6  Gebruik van de sauna en overige faciliteiten geschiedt op eigen risico. De huurder dient de instructies voor gebruik na te leven.

8.7  Evenementen, feesten of commercieel gebruik zijn uitdrukkelijk verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

Artikel 9 – Aansprakelijkheid van de verhuurder

9.1  De verhuurder is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies, schade of letsel van de huurder of diens reisgezelschap, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid van de verhuurder.

9.2  De verhuurder is niet aansprakelijk voor storingen of uitval van nutsvoorzieningen (stroom, water, internet) of voor hinder door derden, voor zover deze omstandigheden buiten de controle van de verhuurder vallen.

9.3  De aansprakelijkheid van de verhuurder is te allen tijde beperkt tot het bedrag van de huursom voor de betreffende reservering.

9.4  De verhuurder is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door de huurder.

Artikel 10 – Aansprakelijkheid van de huurder

10.1  De huurder is hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade aan de vakantiewoning, inventaris en omgeving, toegebracht door de huurder en/of diens reisgezelschap, ongeacht of dit het gevolg is van onrechtmatig handelen of nalatigheid.

10.2  Schade dient zo spoedig mogelijk gemeld te worden bij de verhuurder. Het niet melden van schade kan leiden tot hogere kosten.

10.3  De verhuurder adviseert de huurder een (reis)aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten.

Artikel 11 – Overmacht

11.1  Onder overmacht wordt verstaan: omstandigheden die de nakoming van de overeenkomst verhinderen en die niet aan de verhuurder zijn toe te rekenen. Hieronder vallen onder meer: brand, overstroming, extreme weersomstandigheden, pandemie, overheidsmaatregelen, oorlog of andere calamiteiten.

11.2  Indien de verhuurder door overmacht niet aan zijn verplichtingen kan voldoen, worden de verplichtingen opgeschort zolang de overmachtstoestand voortduurt. Bij overmacht langer dan 14 dagen hebben beide partijen het recht de overeenkomst te ontbinden.

11.3  In geval van ontbinding op grond van overmacht worden reeds betaalde bedragen gerestitueerd, verminderd met eventuele gemaakte kosten. Verdere schadevergoeding is in geen geval verschuldigd.

Artikel 12 – Klachten

12.1  Klachten over de vakantiewoning dienen zo spoedig mogelijk, en bij voorkeur tijdens het verblijf, te worden gemeld bij de verhuurder, zodat de verhuurder de gelegenheid heeft de klacht op te lossen.

12.2  Klachten ingediend na vertrek worden slechts in behandeling genomen indien de huurder aantoont dat de klacht redelijkerwijs niet tijdens het verblijf gemeld kon worden.

12.3  Klachten dienen uiterlijk binnen 14 dagen na vertrek schriftelijk (per e-mail) te worden ingediend bij [email protected].

12.4  De verhuurder streeft ernaar klachten binnen 14 dagen na ontvangst te behandelen.

Artikel 13 – Privacy en persoonsgegevens

13.1  Villa Duinland verwerkt persoonsgegevens van de huurder conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

13.2  Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor het uitvoeren van de reservering en de overeenkomst, en worden niet gedeeld met derden zonder toestemming van de huurder, tenzij wettelijk verplicht.

13.3  De huurder heeft het recht op inzage, correctie en verwijdering van zijn/haar persoonsgegevens. Hiervoor kan de huurder contact opnemen via [email protected].

13.4  Voor meer informatie wordt verwezen naar de privacyverklaring op www.villaduinland.nl.

Artikel 14 – Toepasselijk recht en geschillenbeslechting

14.1  Op alle overeenkomsten en deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

14.2  Geschillen worden in eerste instantie zoveel mogelijk in onderling overleg opgelost.

14.3  Indien partijen er niet in slagen een geschil onderling op te lossen, is de bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Holland bij uitsluiting bevoegd kennis te nemen van het geschil, tenzij dwingend recht een andere rechter aanwijst.

14.4  Voor consumenten geldt dat zij op grond van de Europese ODR-verordening ook gebruik kunnen maken van het Europees platform voor onlinegeschillenbeslechting (ec.europa.eu/consumers/odr).

Artikel 15 – Deponering en vindbaarheid

15.1  Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel dan wel gepubliceerd op de website www.villaduinland.nl.

15.2  Op verzoek wordt een digitale of papieren versie van deze voorwaarden kosteloos toegezonden.

15.3  De meest actuele versie van de algemene voorwaarden is altijd beschikbaar via www.villaduinland.nl.

Villa Duinland  |  Egmonderstraatweg 43, 1934 AD Egmond aan den Hoef

[email protected]  |  www.villaduinland.nl

Versie april 2026